Réserver un car en quatre étapes

Étape 1 : envoyer le programme

Indiquez le nombre de passagers, la date, l'adresse et l'heure de départ. Listez les arrêts dans l'ordre, avec la durée de chaque halte, et l'heure à laquelle vous voulez être de retour. Ajoutez tout ce qui influence le choix du véhicule : valises, skis, instruments, fauteuil roulant, enfants qui ont besoin d'un rehausseur.

Pour une prise en charge à l'aéroport, envoyez le numéro de vol et l'heure d'arrivée. Pour un bateau, le débarcadère et l'heure à laquelle le groupe met pied à terre. Pour un événement, le jour et l'heure de fin.

Étape 2 : nous contrôlons l'itinéraire

Avant de solliciter un partenaire, nous confrontons l'itinéraire aux règles. Le car peut-il s'arrêter là où vous le prévoyez ? Y a-t-il une station sans voitures ou un col fermé l'hiver sur le parcours ? La journée tient-elle dans les 9 heures de conduite du chauffeur ? Si un point coince, nous le signalons et proposons une solution, par exemple un autre arrêt ou un deuxième chauffeur.

Étape 3 : l'offre

Un exploitant partenaire calcule le prix du voyage. L'offre mentionne le véhicule et ses places, les horaires et les arrêts, ainsi que les conditions d'annulation de l'exploitant. Comparez-la point par point avec votre programme. Rien n'est confirmé tant que vous ne l'avez pas acceptée.

Étape 4 : la confirmation, puis le jour J

Dès votre accord, la réservation est confirmée auprès de l'exploitant. Si l'effectif ou les horaires changent, prévenez-nous et nous transmettons. Les aéroports ne fixent aucun point de rencontre pour les groupes ; pour une prise en charge à l'aéroport, on le convient donc à la réservation. Le jour venu, le chauffeur se présente au lieu et à l'heure prévus.

Les questions des organisateurs

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Dès que la date est arrêtée. Pour les jours d'événement, comme les courses du Lauberhorn ou Art Basel, mieux vaut s'y prendre tôt, car beaucoup de groupes se déplacent en même temps.

Peut-on modifier le programme après la réservation ?

Oui. Envoyez la modification, nous la soumettons à l'exploitant. Un groupe plus nombreux ou une journée plus longue peut exiger un autre véhicule ou un deuxième chauffeur, et l'offre est alors mise à jour.

Et si un col est fermé le jour du voyage ?

Le chauffeur emprunte la route ouverte. Au pied de chaque col, des panneaux indiquent s'il est ouvert, fermé ou praticable seulement avec des chaînes, et l'exploitant prévoit l'itinéraire d'hiver à l'avance.

Commencer par l'étape 1

Effectif, date, lieu de départ et arrêts. Vous voyez l'offre et la vérifiez avant toute confirmation.

Demander une offre ou appelez le 35227647770